sebagai freelancer, Anda tidak akan dibayar untuk kerja keras dan layanan Anda jika Anda tidak membuat faktur semacam untuk dikirim ke klien Anda. Namun, jika Anda baru mengenal dunia lepas, mungkin sulit untuk mengetahui cara menulis faktur untuk pekerjaan lepas.
Saya sudah lepas selama sekitar dua tahun sekarang, tetapi hanya dimulai penuh waktu musim panas lalu setelah lulus dengan gelar B.A. dalam desain grafis dan seni media dari universitas.
Selama bertahun -tahun, saya sudah mencoba mengirim faktur dengan berbagai cara; Melalui prosesor pembayaran, sistem CRM, dan bahkan merancang dan membuatnya sendiri di InDesign.
Saya sudah jauh mengingat saya tidak tahu bagaimana mengirim faktur ketika saya pertama kali memulai.
Jika Anda bertanya -tanya bagaimana cara faktur untuk pekerjaan lepas, apakah Anda baru dalam karier ini atau Anda sudah berada di dunia ini untuk sementara waktu, Anda berada di tempat yang tepat.
Menulis faktur tidak harus sulit, dan semakin banyak Anda mengirimnya, semakin mudah menjadi.
Inilah panduan saya tentang cara menulis faktur untuk pekerjaan lepas.
Daftar isi
Apa yang harus dimasukkan faktur?
Cara Menulis Faktur untuk Pekerjaan Freelance
Cara Mengirim Faktur
Kapan mengirim faktur
Bagaimana klien membayar faktur untuk pekerjaan lepas
Kesimpulan
Apa yang harus dimasukkan faktur?
Menulis faktur dan biaya untuk layanan Anda penting untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan, membayar sewa, dan memberikan pengeluaran bulanan Anda yang lain.
Jika Anda mencoba mencari cara menulis faktur untuk pekerjaan lepas, mulailah dengan dasar -dasar yang diuraikan di bawah ini. Faktur Anda membutuhkan yang berikut, tetapi Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak informasi tergantung pada kebutuhan klien Anda.
Kontak informasi
Pertama adalah informasi kontak, yang mencakup informasi kontak Anda dan klien Anda.
Anda ingin memastikan untuk memasukkan nama bisnis, alamat, email, nomor telepon, dan situs web Anda dan klien Anda jika Anda memilikinya.
Paling tidak, pastikan Anda memasukkan informasi ini untuk bisnis Anda sendiri sehingga klien Anda dapat menghubungi Anda jika ada masalah.
Informasi kontak harus di bagian atas faktur Anda di suatu tempat. Banyak sistem pencipta faktur akan melakukan ini secara otomatis untuk Anda, jadi Anda tidak perlu khawatir setelah Anda memasukkan informasi.
Nomor faktur
Jika Anda secara konsisten menggunakan sistem faktur yang sama persis, maka nomor faktur akan secara otomatis memperbarui untuk Anda dengan setiap faktur yang Anda buat.
Jika Anda menggunakan beberapa program yang berbeda, Anda ingin memastikan Anda tidak memiliki dua nomor faktur yang sama di seluruh platform untuk kembali dan menemukan faktur sesuai kebutuhan dengan mudah.
Tanggal faktur
Faktur tidak lengkap tanpa memasukkan tanggal yang Anda kirimkan. Ini sama pentingnya untuk catatan Anda sendiri seperti halnya untuk klien Anda.
Ini hanya dapat ditambahkan di bagian atas faktur di suatu tempat di bawah informasi kontak. Pastikan tanggal yang Anda masukkan benar; Jangan mundur.
Tanggal jatuh tempo faktur
Selain tanggal Anda mengirim faktur, Anda juga harus memiliki tanggal jatuh tempo faktur. Ini adalah tanggal pembayaran dari klien Anda.
Banyak alat pembuatan faktur akan secara otomatis membuat tanggal jatuh tempo sama dengan tanggal Anda mengirim faktur, tetapi Anda dapat mengubahnya jika diperlukan.
Jika Anda bertanya -tanya bagaimana cara faktur untuk pekerjaan lepas dengan kontrak yang lebih lama, Anda benar -benar dapat mengatur beberapa tanggal jatuh tempo dengan jumlah yang disebabkan oleh beberapa pembuat faktur, seperti Dubsado atau Honeybook.
Ini memungkinkan klien Anda untuk mengatur pembayaran otomatis dan mengetahui sisa pembayaran yang akan datang dalam beberapa bulan ke depan.
Daftar layanan yang diperinci dilakukan
Agar klien Anda mengetahui dengan tepat apa yang mereka bayar, Anda perlu memastikan bahwa Anda menyertakan daftar terperinci dari semua layanan yang Anda lakukan untuk mereka. Pikirkan ini sebagai daftar bagian dari tanda terima yang Anda terima setelah Anda memeriksa toko.
Misalnya, jika mereka membayar Anda untuk paket manajemen media sosial, tuliskan nama paket, daftar deskripsi layanan yang dilakukan di bawahnya, dan harganya biaya.
Ini adalah salah satu detail terpenting tentang faktur.
Jumlah akhir yang jatuh tempo
Klien Anda tidak akan tahu berapa banyak yang harus dilakukan jika Anda tidak menyertakan nomor akhir! Pastikan nomor ini mudah dilihat dan termasuk semua layanan yang Anda lakukan.
Tempat terbaik untuk menempatkan jumlah akhir karena semua layanan adalah di bagian bawah faktur dalam huruf tebal. Dengan cara ini, klien Anda dapat dengan mudah melihat berapa banyak yang mereka bayar sebelum bahkan melihat sisa faktur.
Bonus: Logo (tambahan yang menyenangkan)
Jika Anda ingin tahu cara membuat faktur untuk pekerjaan lepas dengan cara yang lebih menyenangkan dan disesuaikan, pastikan untuk menambahkan logo Anda ke atas dekat bisnis Andainformasi. Ada beberapa layanan pencipta faktur berbeda yang akan melakukan ini untuk Anda.
Anda juga dapat mengubah desain faktur untuk membuatnya memiliki warna dan font merek Anda. Tapi, jangan berlebihan; Anda dapat mencap faktur yang sesuai tetapi masih tidak terlalu mengganggu dari konten faktur. Anda ingin ini mudah dicerna untuk klien Anda.
Kemungkinan lain untuk dimasukkan
Sementara sebagian besar freelancer lebih suka memasukkan persyaratan pembayaran dalam kontrak mereka, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menambahkan ini ke faktur Anda. Ini tidak diperlukan dengan cara apa pun tetapi bisa berharga untuk mengingatkan klien Anda jika ada biaya keterlambatan dalam bentuk apa pun.
Anda mungkin juga ingin menambahkan metode pembayaran yang tersedia. Saya pribadi menguraikan ini dalam kontrak saya, tetapi beberapa freelancer lebih suka menambahkannya langsung ke faktur mereka. Jika Anda menggunakan pembuat faktur seperti PayPal, maka ini tidak perlu dimasukkan.
Cara Menulis Faktur untuk Pekerjaan Freelance
Jika Anda bertanya -tanya bagaimana menagih sebagai freelancer, Anda mungkin berharap ada alat di luar sana yang akan melakukannya untuk Anda. Nah, ada!
Ini bisa sangat menghemat waktu dan dapat membuatnya jauh lebih mudah untuk mengirim faktur ke klien Anda.
Berikut adalah beberapa alat terbaik di luar sana untuk mengirim faktur ke klien Anda. Perlu diingat bahwa sebagian besar dari ini memang membutuhkan setidaknya sebagian dari pembayaran Anda, sayangnya.
Dubsado
Dubsado adalah Faktur dan Proposal CRM yang biasanya digunakan oleh freelancer yang menawarkan layanan kreatif, seperti branding, desain web, dan desain grafis.
Alat ini memungkinkan Anda untuk mengatur faktur berulang untuk klien Anda sehingga Anda tidak perlu mengatur yang baru untuk dikirim setiap bulan jika klien Anda berada pada kontrak yang lebih lama.
Salah satu aspek hebat dari Dubsado adalah Anda dapat menambahkan semua paket normal Anda langsung ke dalamnya.
Misalnya, mungkin Anda memiliki paket desain situs web yang Anda tawarkan. Tambahkan sebagai salah satu paket Anda, dan ketika Anda membuat faktur, Anda dapat memilih paket dari menu dropdown, dan itu akan ditambahkan dan dihitung secara otomatis untuk Anda.
Paypal
Meskipun PayPal sedikit kurang mewah, saya menggunakannya dengan banyak klien saya karena semua orang sudah tahu bagaimana menggunakannya.
Faktur tidak dapat disesuaikan, tetapi mereka menyelesaikan pekerjaan, dan Anda dapat menambahkan semua hal penting yang diuraikan di bagian awal artikel ini.
Honeybook
Honeybook adalah alat pengajangan mutlak saya. Semua manajemen media sosial saya sendiri dan klien desain grafis ditagih menggunakan alat ini.
Saya dapat mengatur faktur berulang seperti Dubsado, dan juga menambahkan semua paket saya, yang menghemat banyak waktu.
Klien dapat membayar melalui transfer bank, kredit, atau kartu debit, jadi ada banyak opsi pembayaran yang tersedia. Klien Anda memiliki pilihan, dan bahkan dapat mengatur pembayaran mereka menjadi otomatis sehingga mereka tidak harus membayar biaya keterlambatan Anda.
QuickBooks
Jika Anda bertanya -tanya cara membuat faktur untuk pekerjaan lepas dan Anda sudah menggunakan QuickBooks untuk tetap di atas keuangan Anda, maka Anda beruntung. Anda benar -benar dapat membuat faktur untuk dikirim ke klien Anda, seperti halnya PayPal.
Apa yang luar biasa tentang faktur melalui QuickBooks adalah uang yang Anda hasilkan dari faktur sudah ada di perangkat lunak keuangan untuk menghemat waktu yang berharga.
Bonsai
Bonsai adalah perangkat lunak faktur berperingkat teratas di antara freelancer karena betapa mudahnya digunakan. Seperti dengan perangkat lunak faktur lainnya di daftar ini, Anda juga dapat mengatur faktur berulang atau faktur satu kali, yang dapat membantu Anda tetap lebih banyak di atas faktur Anda.
Selain faktur, bonsai dapat membuat dan mengirim kontrak untuk Anda dan melacak waktu Anda. Ini memiliki banyak fitur lain yang layak untuk dicari jika Anda mencoba memilih layanan faktur.
Melambai
Gelombang mirip dengan QuickBooks karena mengirimkan faktur, tetapi juga dapat membantu Anda mengelola semua aspek keuangan Anda. Anda dapat menonton pengeluaran Anda, membayar subkontraktor, dan mengatur faktur satu kali dan berulang untuk klien Anda.
Tidak seperti beberapa perangkat lunak faktur lain dalam daftar ini, Wave juga memiliki kemampuan untuk menyesuaikan faktur Anda untuk Anda dengan warna hex yang tepat yang Anda gunakan dalam branding Anda. Opsi kustomisasi tidak ada habisnya.
Memanen
Last but not least adalah panen, yang merupakan perangkat lunak faktur yang saya sarankan Anda lihat jika Anda bekerja pada punggawa per jam alih -alih dalam paket.
Harvest terutama digunakan untuk melacak waktu dan mengekspor waktu, tetapi Anda dapat mengirimkannya sebagai faktur bagi klien Anda untuk membayar Anda melalui platform setelah Anda melacak waktu Anda.
Mencari lebih banyak artikel lepas?
20 Alat Manajemen Waktu Terbaik Untuk Freelancer
Bagaimana Menghasilkan Uang Sebagai Freelamanajer media sosial nce
10 Cara Menghasilkan Uang Sebagai Desainer Grafis
Cara Menghasilkan Uang di Upwork: Tinjauan Ahli
10 pekerjaan online bergaji tinggi
Cara Membuat Situs Web Freelance (Panduan Langkah demi Langkah)
15 situs web lepas terbaik untuk pemula
25 aplikasi terbaik untuk freelancer (gratis dan dibayar)
15 Alat Terbaik untuk Manajer Media Sosial
Bagaimana memulai lepas tanpa pengalaman
10 cara untuk menghilangkan gangguan saat bekerja di rumah
Cara Mengirim Faktur
Sekarang setelah Anda tahu cara menulis faktur untuk pekerjaan lepas, sekarang saatnya untuk mencari cara mengirim faktur.
Sejujurnya, jika Anda menggunakan perangkat lunak faktur yang diuraikan di bagian sebelumnya dari artikel ini, yang harus Anda lakukan hanyalah mengirimkannya ke alamat email klien Anda. Mereka kemudian dapat membuka email dan segera membayar faktur.
Jika Anda lebih suka membuat tangan faktur, yang telah saya lakukan di masa lalu, maka ada beberapa hal yang perlu diingat saat mengirim faktur ke klien.
Pertama -tama, pastikan fakturnya adalah PDF.
Segalanya bisa salah jika Anda mengirim file langsung yang Anda buat dalam Microsoft Word atau Adobe InDesign karena dengan begitu klien memiliki kesempatan untuk masuk dan membuat perubahan tanpa Anda sadari. Dengan PDF, klien tidak dapat mengubah dokumen.
Saya sarankan Anda mengirimkannya sebagai lampiran dalam email dan kemudian menyimpan salinan di tempat lain sehingga Anda dapat dengan mudah menemukannya jika Anda perlu merujuk kembali ke sana.
Mengirim faktur yang Anda buat sendiri melalui email juga berarti Anda harus memastikan Anda menulis baris subjek yang tepat.
Pertimbangkan untuk memasukkan sesuatu seperti: “Faktur Nama Studio Desain Kreatif saya karena 1/1/21” sehingga klien Anda tahu persis apa itu.
Anda bahkan mungkin ingin menulis “mendesak” di awal baris subjek, jadi klien Anda tidak membiarkannya berada di kotak masuk mereka untuk sementara waktu.
Opsi lain (sekolah lama) untuk mengirim faktur adalah mengirimnya melalui surat siput. Namun, jika Anda ingin dibayar tepat waktu, saya sarankan Anda mengirimkannya melalui email jika memungkinkan.
Kapan mengirim faktur
Langkah selanjutnya dalam mempelajari cara membuat faktur untuk pekerjaan lepas adalah mencari tahu kapan harus mengirim faktur. Anda selalu ingin cepat dan memberi klien Anda cukup waktu untuk membayar sebelum faktur jatuh tempo.
Sebagian besar, Anda harus memiliki tanggal jatuh tempo pembayaran yang sudah diputuskan dalam kontrak tertulis Anda sehingga klien Anda tahu lebih baik sebelumnya kapan pembayaran harus dilakukan oleh. Dari sana, terserah Anda untuk memutuskan kapan harus mengirim faktur.
Anda dapat memutuskan untuk mengirim faktur seminggu sebelum jatuh tempo, atau bahkan dua minggu sebelum jatuh tempo; Terserah Anda sepenuhnya. Pastikan Anda memberi klien Anda cukup waktu untuk melakukan pembayaran dan jangan mengirimkannya sejauh ini di muka sehingga mereka melupakannya.
Ini bisa menjadi sains untuk mencari tahu waktu yang tepat!
Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah rencana pembayaran. Jika Anda memiliki layanan tiket besar seperti desain situs web, yang dapat berharga sekitar $ 2.500 atau lebih, ada kemungkinan klien Anda tidak akan mampu membayarnya dalam satu faktur tunggal.
Jadi, Anda mungkin harus mengatur beberapa faktur $ 500 selama beberapa bulan sehingga klien Anda dapat membeli layanan Anda.
Secara tradisional, saya suka mengirim faktur sekitar satu setengah minggu sebelum itu karena sebagian besar layanan saya, tetapi itu karena desain grafis dan layanan manajemen media sosial saya memerlukan pembayaran untuk dilakukan secara penuh sebelum pekerjaan dimulai.
Layanan lain, seperti tulisan saya, dikirim setelah layanan selesai, karena harganya biasanya didasarkan pada jumlah kata dan karenanya dapat bervariasi.
Namun, hal terbesar yang saya pelajari dari faktur adalah memastikan Anda tetap konsisten. Itu sebabnya menggunakan layanan seperti HoneyBook, yang didirikan